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• Audio- und Videoconferencing in Echtzeit: Exchange 2000 Conferencing Server bietet umfassende Audio- und Videokonferenzen für mehrere Teilnehmerparteien unter Verwendung der IP-basierten Multicast-Technik, die sich besonders gut für die Konferenzanforderungen von Unternehmen eignet, da diese Technik wesentlich mehr simultanen Benutzern die Teilnahme an Videokonferenzen gestattet als die heute üblichen Videolösungen für mehrere Parteien.
• Datenkonferenzen: Mithilfe eines beliebigen T.120-kompatiblen Clients (wie beispielsweise Microsoft NetMeeting) haben Benutzer die Möglichkeit, Multimediainformationen gemeinsam zu betrachten, zu besprechen und zu verwenden. Die gemeinsame Verwendung eines Programms wie beispielsweise Microsoft Word, das auf den Computern der Teilnehmer ausgeführt wird, gibt den Konferenzteilnehmern die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu erstellen. Die Text- oder Audiokomponente einer Konferenz ermöglicht darüber hinaus die direkte Kommunikation der Benutzer untereinander, während im Hintergrund eine Datei an einen anderen Teilnehmer versandt werden kann. Das Whiteboard-Programm unterstützt als mehrseitige Zeichenanwendung für mehrere Benutzer die Erstellung von Skizzen.
• Integration in Outlook 2000 Outlook 2000 verfügt über eine integrierte Unterstützung für die Zeitplanung von Onlinekonferenzen und stellt so eine konsistente Benutzeroberfläche für die Onlinezusammenarbeit in Echtzeit bereit. Unter Verwendung des standardmäßigen Besprechungsanfrageformulars von Outlook können die Benutzer eine Daten- oder Videokonferenz ansetzen und Teilnehmer aus dem Exchange 2000-Verzeichnis hierzu einladen. Besprechungen können entweder öffentlich oder privat sein, wobei der Organisator der Besprechung entscheidet, ob die Besprechung auf die eingeladenen Personen beschränkt oder öffentlich ist. Zu Beginn der Besprechung können die Teilnehmer sich der Besprechung mit einem einfachen Mausklick anschließen. Die Benutzer können auch mit dem Browser Besprechungen planen und darauf zugreifen.
• Kapazitätenmanagement der Konferenzverwaltungsdienst verfolgt geplante Konferenzen und stattet den Administrator mit Kontrollmöglichkeiten betreffend den Zugang von Teilnehmern zu Konferenzen aus. Darüber hinaus ist er als Plattform für die Entwicklung von ergänzenden Konferenztechniken durch unabhängige Softwareanbieter vollständig erweiterbar. Für Endbenutzer bestehen die Vorteile des Konferenzverwaltungsdienstes im einfachen Zugang zu Konferenzen per Mausklick und in der vollständigen Integration in den Kalender.
• Leistungsübersicht:
  ° Data Conferencing
  ° Application sharing
  ° Whiteboarding
  ° Datei Transfer
  ° Chat Outlook 2000 Service Release 1
  ° Outlook für Macintosh 8.2.2

• Intel und kompatible Systeme: System mit Intel Pentium 133 oder schneller (Intel Pentium 300 empfohlen)
• 128 MB RAM (256 MB empfohlen)
• 10 MB freier Speicherplatz auf dem Datenträger, auf dem Exchange 2000 Server installiert werden soll, 5 MB freier Speicherplatz auf dem Systemdatenträger
• CD-ROM-Laufwerk
• VGA-Monitor oder Monitor mit höherer Auflösung. Zusätzlich muss 1 Exchange 2000 Server in der gleichen Domäne wie der Exchange 2000 Conferencing Server vorhanden sein.
• Microsoft Windows 2000 Server oder Microsoft Windows 2000 Advanced Server